プライバシーポリシー

Tablia Calendar Syncによる予約連携

当店は、店舗の予約管理に「Tablia Calendar Sync」を使用しています。Tabliaから店舗のGmailへ届く予約通知をGoogle Apps Scriptで処理し、Googleカレンダー「ランチ・カフェ予約」へ反映します。

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取得する情報と利用目的

本アプリは、対象店舗のTablia予約通知を検索し、メールの件名・本文・送信元・受信日時・メールの識別情報を読み取ります。通知に含まれるお名前・ふりがな、電話番号、メールアドレス、予約日時、メニュー、人数、大人・子どもの人数内訳、予約方法、ご要望、予約の識別情報、新規・変更・キャンセルの情報を、予約の登録・更新・照合に使用します。通知に含まれない項目は取得しません。

また、同期先のカレンダー予定を読み取り、予約の追加・変更・キャンセルに応じて予定を作成・更新・削除します。実行者のGoogleアカウントのメールアドレスは、管理者への同期停止・復旧通知の送信先を確認するために使用します。

保存先と共有範囲

予約情報はGoogleカレンダーの予定と説明欄に保存します。説明欄には、お客様ごとの予約情報に加え、同期を正しく続けるための予約状態や元メールの識別情報も保存します。

Google Apps Scriptの内部保存領域には、同期先の識別情報、前回の同期時刻、処理済みメールの識別情報、手動変更・キャンセルの保護記録、通知や確認操作に必要な記録を保存します。手動変更・キャンセルの保護記録には、元の予約情報が含まれます。

カレンダーへ反映した予約情報は、店舗のKAREN Studio Managerが読み取ります。Googleカレンダーの直接共有は所有者本人のみで、一般公開は無効です。GASプロジェクトもDrive上の共有はなく、所有者は1名です。これらの設定と、Manager経由の閲覧範囲やCloud IAMに基づくログ閲覧権限は別です。

同期の結果やエラーはGoogle Apps Scriptの実行ログに記録されます。手動変更の確認操作では、お名前、予約日時、メニュー、人数、予約を識別する情報などがログに表示される場合があります。異常通知メールには、対象予定の日時、メニュー、識別情報、停止原因などを含む場合があります。実行ログの保持はGoogleのサービス仕様と設定に従います。具体的な保持日数は未確認です。

外部サービスの利用

定期同期はGoogle Apps Script、Gmail、Googleカレンダーを使用して行います。現行の定期同期には、生成AIサービスへ直接送信する処理はありません。保守・開発でAI支援を使用する際は、その会話やツール出力に含まれる情報がOpenAIのクラウドモデルに提供され、Mac内だけで処理が完結するものではありません。

保存期間 削除 接続の解除

処理済みメールの識別情報は、重複処理を防ぐため直近300件を内部保存領域に保持します。これは元メールやカレンダー予定を削除する条件ではありません。

現行のプログラムには、保存済みの予約予定や手動変更・キャンセルの保護記録を、一定の日数が経過しただけで一律に削除する機能はありません。保護記録には自動の有効期限を設けていません。復旧時に過去90日分のメールを検索する設定も、保存期間を90日とするものではありません。

カレンダー上の予約ブロックを削除しても、元メールや内部の保護記録などが残る場合があります。また、Googleアカウントから本アプリのアクセス許可を取り消しても、保存済みのメール、カレンダー予定、内部記録が自動ですべて削除されるわけではありません。

情報の確認・訂正・利用停止・削除のご希望は、本ポリシー第5節に記載する窓口へご連絡ください。対象の情報と保存先を確認したうえで対応します。